对任何员工来说，都需要经常申请使用一些办公用品，例如笔、本等等；对一些特殊部门，比如网维中心IT部门，可
能会根据需要购置一些网络设备如路由器等；对工程部，可能需要购买电机等…总之，公司内部任何员工都有对物资的使
用需求。
员工产生使用需求后，就需要按照预定的规章制度填写物资申领单据，表明自己的使用原因和目的，并提交给上级。上级各相关管理人员（直接主管、部门经理、综合部经理、计财经理等）在进行会签之后，决定是否批准其申请。一旦申请通过，此需求则转到综合部，由综合部统一协调提供相关物资。综合部则需要定期将需求相同的品种进行汇总，并查询供应商供应清单，向可供货供应商下达订单，或者根据规定进行招标采购过程。一旦采购物资到货，则在综合部监管下，物资入库，储存到指定仓库中。并通知相关员工（提交了使用申请的员工）物资已经到货，可以使用。原申请员工则直接提交领用申请单，在得到综合部批准后，到仓库提货，并签字确认提取使用。仓库直接生成出库单，减少库存，保证帐实相符。
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